Congres organiseren

Wilt u een congres organiseren? Wing Flex neemt u de lastige taak uit handen. Als professionele congrespartner zetten we een congres voor u neer dat uw deelnemers nog lang bij blijft. Een congres waar kennisuitwisseling optimaal de kans krijgt. En dat past bij uw thema, doelgroep en budget.

Uw congres een overtuigend succes

Verlaten uw deelnemers straks geïnspireerd de congreszaal? Dat gebeurt alleen als uw congres van a tot z goed geregeld is. Wing Flex is een full service PCO (Professional Congress Organiser). Dat wil zeggen dat congressen organiseren in onze genen zit. Met twintig jaar ervaring en een breed internationaal netwerk kunnen we elk soort congres neerzetten, waar ook ter wereld.


Ervaar ook de voordelen voor uw congres met Wing Flex:

  • Congressen en conferenties in Nederland, Europa en verder
  • Optimale mogelijkheden voor (interactieve) kennisoverdracht 
  • Uitstekende verzorging en registratie van uw deelnemers
  • Innovatieve AV oplossingen, live connectie, stemsystemen
  • Compleet congresmanagement of à la carte ondersteuning
  • 24/7 support en on-site ondersteuning
  • Geen stress of zorgen, geen onverwachte wendingen

Zo organiseren wij een succesvol congres

Of u nu uw eerste congres organiseert of u wilt uw congressen naar een hoger niveau tillen, we werken er hard aan om er een succes van te maken. U kunt daarbij vertrouwen op onze ervaring met conferenties en congressen in binnen- en buitenland. Van grote meerdaagse congressen tot kleine seminars en workshops. 

Bovendien stellen we ons wereldwijde netwerk van leveranciers en locaties tot uw beschikking. Daarmee komen we samen tot de best passende oplossingen voor uw congres. 

Lees meer over onze aanpak.

Onze congresdiensten 

Een congres of een symposium organiseren in Amsterdam, Parijs of Shanghai? Bespaar uzelf de tijd en laat Wing Flex uw congres organiseren. U kunt ons inzetten voor zowel compleet congresmanagement als enkele losse diensten. 

Een greep uit onze congresdiensten:

Congresplanning en -advies

  • Strategisch en creatief plan voor inhoud en entertainment
  • Technische en audiovisuele ondersteuning, live communicatie en stemsystemen
  • On site support, ontvangst, hosting
  • Financiële planning en budgetbeheer
  • Presentatie en inspectie van congreslocaties en congreszalen
  • Congresmarketing en -communicatie: mailing, websites, social, design, drukwerk, apps
  • Papierwerk: contracten, accreditatie, vergunningen
  • Abstracthandling, verspreiding en drukwerk
  • Sponsoring, sponsorwerving en commerciële samenwerkingen
  • Rapportage en evaluatie, tussentijds en na afloop

Deelnemers

  • Deelnemersregistratie, betalingsverkeer en administratie
  • Catering, travel en accommodatie van congresgasten

Uitvoering

  • Congresopbouw en -afbouw

Ook uw congres een zakelijk succes

Zonder zorgen uw congres laten organiseren? Wing Flex is de professionele partij die begrijpt wat u wilt en dat omzet naar een enerverend congres. Neem nu contact op en ontdek wat we voor uw congres kunnen betekenen.

Klaar om uw evenement of congres te gaan plannen?

Wing Flex houdt van humor, de dingen bij de naam noemen en beloftes waarmaken. We zijn goed in samenwerken en oplossingen bedenken. Samen met u organiseren we een bijeenkomst waar iedereen nog lang over napraat. Bent u er ook klaar voor? Bel nu naar +31 850 607 787 of nodig uzelf uit voor een vrijblijvende kennismaking.