Evenementen organiseren

Een evenement organiseren? In Nederland, Europa of verder? Laat het aan Wing Flex over om er een prachtig event van te maken. Of we nu een groot campagnefeest, een intiem galadiner of een brand event organiseren, we maken er het evenement van waar uw gasten nog lang over napraten. 

Uw evenement naar een hoger level

High end entertainment, opwindende visuals, eersteklas catering. Een zakelijk evenement is dé gelegenheid om uw relaties, medewerkers, partners en stakeholders te laten zien waar u voor staat. 

Wing Flex heeft de knowhow en de innovatieve oplossingen om die boodschap op een onvergetelijke manier uit te dragen. Uiteraard binnen budget en binnen de gemaakte afspraken.


Laat Wing Flex uw evenement organiseren en ervaar de voordelen:

  • Van strategisch plan tot uitvoering: alles op maat
  • Voor evenementen over de hele wereld
  • Up-to-date met de laatste technieken op audiovisueel gebied
  • Vertrouwde partner in live communicatie
  • Zowel complete als gedeeltelijke evenementenorganisatie
  • Geen stress of zorgen, geen verrassingen
  • 24/7 ondersteuning en on-site support

Zo maken we van zakelijke evenement een succes

Het organiseren van een evenement met een duidelijk doel en een strak budget vereist van ons dat we creatief kunnen denken. Na twintig jaar ervaring begrijpen we hoe belangrijk dat is. We weten hoe we ons wereldwijde netwerk van leveranciers en netwerk kunnen inzetten voor een evenement dat past bij uw wensen. 

Oog voor detail, humor en flexibiliteit helpt ons in onze aanpak om tot het beste resultaat te komen. Daarbij dagen we onszelf uit om verder te gaan dan het mainstream evenementenmanagement. Dus u mag van ons best een beetje meer verwachten. 

Onze evenementendiensten

Uw gehele evenement laten organiseren of liever à la carte event management? Wing Flex neemt zowel de complete als de gedeeltelijke organisatie van uw evenement onder de hoede. Dat betekent ook dat we ad interim kunnen plaatsnemen in uw event team. 

We organiseren alle soorten evenementen: van productlanceringen tot tentoonstellingen, van jubileumvieringen tot campagnes. Van Amsterdam tot New York, van Londen tot Singapore.

Een greep uit onze evenementendiensten:

Evenementplanning en -advies

  • Strategisch plan
  • Creatief ontwerp van logo, decor, aankleding, displays
  • Entertainment, sprekers, stands, catering
  • Financiële planning en budgetbeheer
  • Presentatie en inspectie van evenementenlocaties
  • Evenementenmarketing en -communicatie: mailing, websites, social, design, drukwerk, bewegwijzering
  • Papierwerk: contracten, accreditatie, vergunningen
  • Sponsoring, sponsorwerving en commerciële samenwerkingen
  • Rapportage en evaluatie, tussentijds en na afloop

Gasten

  • Uitnodigingen en registratie
  • Catering, travel en accommodatie van gasten
  • VIP en media ontvangst
  • Geschenken, welkomstpakket en goodiebags

Uitvoering

  • Evenement opbouw en -afbouw
  • Technische en audiovisuele ondersteuning
  • On site support, ontvangst, hosting

Uw evenement een doorslaand succes

Wing Flex heeft in de afgelopen twintig jaar met succes vele zakelijke evenementen mogen organiseren, wereldwijd, klein en groot. Ook een memorabel evenement op uw conto? Neem nu contact op en ontdek hoe we van uw evenement een unieke gebeurtenis kunnen maken.

Klaar om uw evenement of congres te gaan plannen?

Wing Flex houdt van humor, de dingen bij de naam noemen en beloftes waarmaken. We zijn goed in samenwerken en oplossingen bedenken. Samen met u organiseren we een bijeenkomst waar iedereen nog lang over napraat. Bent u er ook klaar voor? Bel nu naar +31 850 607 787 of nodig uzelf uit voor een vrijblijvende kennismaking.